Datenschutzerklärung für Partnerschaften

Verantwortliche Stelle

Wildling Shoes GmbH
Walbach 9
D-51766 Engelskirchen

Telefon: +49 (0)2266 459536 (Aus organisatorischen Gründen ist unser Telefon leider häufig unbesetzt.)

Kontakt*: hello@wildling.shoes

Geschäftsführer: Anna und Ran Yona

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

data@wildlings.shoes

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Im Rahmen unsere Projektes Akquisition von Partnern verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Mittels Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO

zur Erfüllung von Verträgen / Geschäftsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Wir werden im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung auf die entsprechenden Begrifflichkeiten Bezug nehmen, so dass Sie einordnen können, auf welcher Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Löschen

Ihre Daten bleiben bis zu bei uns in Typeform für 6 Monate gespeichert. Wenn wir Kontakt mit Ihen aufnehmen verbleiben die Daten mind. 10 Jahre in unserem E-Mail-Archiv. Sofern wir die Response auswerten, überführen wir die Daten in unser Data Warehouse, dort werden die Daten 2 Jahre gespeichert.  

Prozesse

Die grundlegende Speicherung Ihrer Daten:

Im ersten Schritt werden wir Ihre Angaben individuelle sichten. Sollten wir Fragen haben, den weiteren Kontakt intensivieren oder eine Absage senden wollen, dann werden Sie per Email kontaktieren. Die schriftliche Kommunikation zur Kontaktaufnahme fassen wir unter die Geschäftsanbahnung, eine Absage sehen wir im Sinne des guten Tons und fassen diese in Ihrem und unserem berechtigten Interesse zu erfahren, dass wir wahrscheinlich nicht oder zu einem späteren Zeitpunkt kooperieren. 

In unserem Data Warehoues werden wir in Abständen die Kooperationskampagne auswerten. Dazu werden folgende Angaben aus dem Fragenbogen zusammengefasst, gruppiert und ausgewertet:

On- oder Offline-Kooperation; Plattformart; Kategorien der Inhalte; Länderschwerpunkt (3); Sprache.

Namen oder E-Mail stellen keinen Teil der Auswertung dar, können aber aufgrund des Antwortmusters den Bezug auf eine spezielle Person zulassen. Die Auswertung ist also nicht anonym.

Die Auswertung erfolgt auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses, dieses besteht im in unserem wirtschaftlichen Interesse und am Aufbau eines globalen Kooperationsmarketing.

Wir nutzen über das Internet zugängliche und auf den Servern ihrer Anbieter ausgeführte Softwaredienste (sogenannte "Cloud-Dienste", auch bezeichnet als "Software as a Service")

In diesem Rahmen können personenbezogenen Daten verarbeitet und auf den Servern der Anbieter gespeichert werden, soweit diese Bestandteil von Kommunikationsvorgängen mit uns sind oder von uns sonst, wie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung dargelegt, verarbeitet werden. Zu diesen Daten können insbesondere Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzer, Daten zu Vorgängen, Verträgen, sonstigen Prozessen und deren Inhalte gehören. Die Anbieter der Cloud-Dienste verarbeiten ferner Nutzungsdaten und Metadaten, die von ihnen zu Sicherheitszwecken und zur Serviceoptimierung verwendet werden.

Sofern wir mit Hilfe der Cloud-Dienste für andere Nutzer oder öffentlich zugängliche Webseiten Formulare o.a. Dokumente und Inhalte bereitstellen, können die Anbieter Cookies auf den Geräten der Nutzer für Zwecke der Webanalyse oder, um sich Einstellungen der Nutzer (z.B. im Fall der Mediensteuerung) zu merken, speichern.
Diese Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung notwendig.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Aufbau eines globalen Kooperationsmarketings, der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen und der Optimierung der dahinterliegenden Prozesse.

Dokumentenspeicherung und Verwaltung, Kalenderverwaltung, E-Mail-Versand, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, Austausch von Dokumenten, Inhalten und Informationen mit bestimmten Empfängern oder Veröffentlichung von Webseiten, Formularen oder sonstigen Inhalten und Informationen sowie Chats und Teilnahme an Audio- und Videokonferenzen.

Empfänger der Daten

Soweit Ihre Daten in Typeform gespeichert werden, verbleiben Ihre Daten in Europa.  TYPEFORM SL
C/Bac de Roda, 163 (Local), 08018 – Barcelona (Spain). Mit dem Unternehmen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Zur Auswertung der Daten verwenden wir Fivetran, Inc. 405 14th Street, Suite 1050 Oakland, CA 94612. Mit dem Unternehmen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Google Cloud-Dienste:Cloud-Speicher-Dienste; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Mit dem Unternehmen bestehen entsprechende vertragliche Regelungen.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Ihre Angaben aus der Umfrage werden in Ausnahmefällen außerhalb der EU verarbeitet.

Darüber müssen wir Sie gesondert informieren. Typeform Barcelona gehört zu TYPEFORM US LLC, 370 Brannan Street, San Francisco, CA 94107 (United States of America).  Fivetran, Inc. hat seinen Sitz ebenso in den USA. Hinzu kommt Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Mit beiden Unternehmen wurden daher die sogenannten Standarvetragsklauseln (SCC) abgeschlossen, um ein angemessenes Schutzniveau zu garantieren. Diese hat Typerform auch mit den Subdienstleistern abgeschlossen.

Nach der Rechtsprechung des EuGH (Urteil vom 16.07.2020, Az.: C-311/18 („Schrems II“)) besteht in den USA kein angemessenes Datenschutzniveau. Ferner kann es in den USA zu staatlichen Überwachungsmaßnahmen kommen, bei denen kein hinreichender Rechtsschutz gegen diese Maßnahmen in Anspruch genommen werden kann. Die Datenverarbeitung in den USA im Zusammenhang mit Typeform bzw. Fivetran basiert insoweit auch auf Ihrer Einwilligung i.S.d. Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihre Rechte als Betroffene:r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sollten Sie Beschwerden haben, können Sie sich an jede Aufsichtsbehörde wenden, z.B. bitte an den Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2-4 40213 Düsseldorf Telefon: 0211/38424-0 Fax: 0211/38424-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de